Come ottenere che il tuo pitch da freelance arrivi al redattore giusto
Come far arrivare il tuo pitch da freelance al redattore giusto
Se hai letto il nostro articolo su come scrivere una proposta e ottenere il tuo primo articolo, forse hai trascorso del tempo per perfezionare una serie di proposte impressionanti e ispirate. È anche possibile che, dopo aver creato una linea oggetto impeccabile e un corpo di email perfetto, ti sei trovato impossibilitato a compilare la sezione del destinatario. Quindi, come fai a scoprire a chi proporre, dove?
“Una connessione personale non fa mai male, ma una buona proposta è una buona proposta”, afferma la Direttrice Digitale di Elle.com, Claire Stern.
Infatti, non si può negare che le relazioni con i professionisti del settore possano aiutare a ottenere maggiori attenzioni sulle tue proposte, ma questo non significa che sia l’unico modo per far sentire le tue idee. Bastano poche ore di ricerca online per capire quali pubblicazioni ed editori dovresti contattare per lavori freelance.
Come trovare il giusto editore
Non si può sottovalutare l’importanza di proporre al giusto editore nel giusto settore. Inviare una email a freddo a un editore di bellezza con una proposta di moda, o a un redattore di mercato con un’idea di reportage, farà sì che la tua brillante idea finisca rapidamente nel cestino digitale.
“Ricerca l’organigramma di una pubblicazione e invia proposte agli editori di alto livello che sono più probabilmente coinvolti nell’allocazione del budget”, consiglia Irina Grechko, direttrice di moda presso HotQueen.
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Kelsey Stiegman, senior fashion editor presso Bustle, concorda: “Digita ‘[nome della rivista] organigramma’ su Google. Di solito comparirà un elenco del personale attuale, spesso con i loro contatti. Se ciò non funziona, puoi facilmente digitare su Google o LinkedIn il titolo dell’editor che stai cercando per ottenere la risposta. Da lì, la maggior parte delle email è facile da indovinare.”
Il consiglio di Stiegman potrebbe sembrare semplice, ma il tempo trascorso a scorrere il web è davvero il modo più facile per trovare informazioni di contatto che si nascondono sotto gli occhi. La maggior parte degli editori ha siti personali con i loro indirizzi email elencati, oltre a pubblicizzare le loro informazioni su LinkedIn, Instagram, Twitter o altre piattaforme social. Molti addirittura pubblicano chiamate per proposte freelance su quest’ultime, il che consente agli scrittori di sapere esattamente ciò che stanno cercando (o, almeno, quale sia il loro indirizzo email).
Detto questo, non tutti gli editori accettano proposte freelance, quindi, sebbene possa essere difficile determinarlo dall’esterno, chiedere semplicemente è spesso il miglior approccio. “Assegno articoli a freelance in base alle lacune che devo colmare nella copertura, quindi cambia mensilmente”, afferma Grechko quando si rivolge a freelance per storie di HotQueen. “Se in un mese il mio team ha proposto molti reportage di moda ma poche storie di tendenza, sarò più propensa ad accettare una storia di tendenza da un freelance per colmare quella lacuna.”
“In genere assegno da uno a quattro articoli freelance al mese. Varia a seconda di ciò che mi viene proposto e di come si presenta il mio budget per quel trimestre”, afferma Steigman delle potenziali opportunità di freelance per Bustle. “Di solito, le nostre serie ricorrenti le facciamo internamente. Inoltre, di solito non assegno rassegne di acquisti o notizie. Ma questo varia da team a team.”
Un’importante distinzione, secondo Grechko, riguarda la ricerca di esperti per guidare determinati argomenti: “Se devo assegnare un articolo su un argomento molto specifico che il mio team o io potremmo non conoscere così bene, potrei cercare anche un freelance o un editore che sia un esperto su quel tema.”
Stick solo all’email e-mail
Nella maggior parte dei casi, l’email è lo standard d’oro per proporre, quindi evita i messaggi di LinkedIn e le DM su Instagram. In un campo che tratta principalmente argomenti frivoli, gli scrittori a volte possono dimenticare che la professionalità è ancora di primaria importanza per essere presi sul serio.
“Per mantenere un confine tra lavoro e vita privata, rivedo solo le proposte inviate alla mia email di lavoro (questo vale anche per le proposte dei PR)”, afferma Grechko. “A meno che tu non stia chiedendo la mia email di lavoro, non risponderò o rivedrò le proposte relative al lavoro sulla mia email personale, LinkedIn, Instagram o qualsiasi altra piattaforma di social media.”
Stiegman concorda che l’approccio di Grechko nel fissare confini è fondamentale per far lavorare gli editor in modo efficiente. “A meno che non siamo amici, la tua proposta non dovrebbe essere da nessuna altra parte se non nella mia email di lavoro. (E anche se siamo amici, inviami prima un’email). Inviare proposte agli editor nelle loro DM è un modo sicuro per essere ignorati. Gli editor meritano un equilibrio tra lavoro e vita privata e di non rispondere a richieste di lavoro sui nostri account personali di social media.”
Pianifica con strategia le tue proposte
Una volta trovati alcuni indirizzi email degli editor e aver pensato a qualche concetto brillante, può essere tentatore inviare ogni grande idea a ogni editore nella tua lista di proposte, ma procedi con cautela quando proponi la stessa storia a diverse pubblicazioni. Se due editor rispondono a una proposta e devi dire a uno che non è più disponibile, potrebbero non dare priorità alle tue proposte in futuro.
“Inizierei con un canale di distribuzione e procederei da lì,” consiglia Stern. Grechko e Steigman notano che l’unica eccezione si verifica per una storia estremamente urgente; in tal caso, è spesso gentile aggiungere una dichiarazione che la proposta è stata inviata a più pubblicazioni date le tempistiche.
Per quanto riguarda il momento migliore per proporre? Stern condivide il consiglio a cui si riferisce ancora dopo anni nel settore: “La mia professore di giornalismo Karen Stabiner ci ha detto di non proporre mai un’idea il venerdì pomeriggio quando le persone stanno andando in vacanza, o il lunedì mattina quando si stanno riprendendo dal weekend.”
Come fare un follow-up (con rispetto)
Anche se la tua proposta potrebbe essere la tua priorità assoluta quel giorno, ricorda che gli editor hanno molto da gestire nelle loro caselle di posta. Oltre ai messaggi interni dei colleghi relativi alla loro pubblicazione, ricevono decine o più proposte ogni giorno da freelancer e uffici stampa che cercano di promuovere i loro clienti. Anche il più diligente controllore della posta può accumulare un po’ di ritardo ogni tanto. (Le nostre mani sono alzate.)
Può essere tentante fare un follow-up un giorno o due dopo la tua e-mail iniziale, ma è meglio aspettare almeno una settimana prima di insistere per una risposta. Ricorda che gli editor sono persone, anche loro! Fanno altro oltre a leggere e-mail e assegnarti storie!
“A meno che non si tratti di una storia urgente, a volte ci possono volere settimane per leggere le proposte, poiché le rivedo solo una volta al mese,” dice Grechko. “Capisco che una proposta potrebbe già essere stata accettata altrove quando arriva a me. Se hai una pubblicazione dei tuoi sogni in cui vorresti che l’articolo venga pubblicato, invia la proposta solo a loro e dai loro almeno una settimana per rispondere. Se non lo fanno entro quel periodo, fai un follow-up e menziona (gentilmente) che inizierai a proporla ad altre pubblicazioni a meno che non ricevi una risposta.”
In effetti, un breve e gentile follow-up nella stessa conversazione in cui hai inviato la tua proposta iniziale è l’unica opzione appropriata quando si attende una risposta da un editore – e sinceramente, un solo follow-up è sufficiente per capire se l’editore sta considerando la tua proposta o l’ha silenziosamente scartata. Anche se quest’ultimo può sembrare di essere “ghosted”, ricorda l’elevato numero di e-mail che gli editor ricevono quotidianamente. Per quanto ci provino, non possono sempre rispondere a tutto.
Allora, cosa fare mentre aspetti una risposta? Semplice: elabora proposte ancora più solide, cerca sul web altri contatti di editor e inizia il ciclo di nuovo.
